Учет выплаты зарплаты и компенсации за отпуск супруге умершего работника

Трудовые и гражданско-правовые отношения

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 Трудового кодекса РФ).

Смерть работника относится к обстоятельствам прекращения трудового договора между работником и работодателем, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). При прекращении трудового договора (увольнении) работника выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Право на получение подлежавших выплате умершему работнику, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск) имеют проживавшие совместно с умершим члены его семьи, а также его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.

Исходя из приведенных выше норм в случае смерти работника компенсация за неиспользованный отпуск также выдается членам семьи умершего работника (в данном случае — его супруге).

Дополнительную информацию о выплатах при прекращении трудового договора в связи со смертью работника см. в Путеводителе по кадровым вопросам.

Порядок выдачи заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Если работник умер или признан судом умершим, то члены семьи умершего имеют право требовать от его работодателя все причитающиеся платежи.

Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выплачивается (выдается) членам его семьи (родственникам) или лицу, находившемуся на иждивении умершего.

Опираясь на ст. 2 СК РФ получить заработную плату умершего работника могут: супруг, родители, дети, а также другие родственники.

В п.1 ст. 1183 ГК РФ прописано, что преимущественное право на получение невыплаченной заработной платы умершего работника принадлежит проживавшим совместно с ним родственникам, членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

Заработная плата родственникам умершего работника должна быть выплачена в недельный сроксо дня подачи работодателю определенных документов.

Помимо заработной платы, работодателю необходимо выплатить родственникам умершего работника:

  • доплаты, надбавки компенсационного характера, стимулирующие выплаты;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (выплачивается только, если работник не уходил в отпуск) (ст. 127 ТК РФ);
  • оплата больничного по листку временной нетрудоспособности (оплата может производиться не позднее 6 месяцев с момента выдачи листка временной нетрудоспособности).

В соответствии с п.1 ст. 47 ГК РФ факт смерти гражданина является актом гражданского состояния и подлежит обязательной государственной регистрации путем внесения соответствующей записи в книгу регистрации.

Внесение записи в книгу регистрации сведений о смерти гражданина подтверждается свидетельством о смерти, выдаваемым органами ЗАГСа родственникам умершего.

Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение 5 лет или он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, — в течение 6 месяцев, то суд вправе вынести решение об объявлении гражданина умершим (45 ГК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Решение суда об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу, является основанием для государственной регистрации смерти и выдачи свидетельства (ст. 64 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Объявление судом гражданина умершим влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина (ст. 1113 ГК РФ).

Специального срока для предъявления требований о выплате зарплаты умершего статья 141 ТК РФ не устанавливает, поэтому в части срока применяются правила п. 2 ст. 1183 ГК РФ. Таким образом, заработная плата, не полученная работником ко дню смерти, должна быть выдана любому члену его семьи или иждивенцу, обратившемуся к работодателю с соответствующей просьбой в течение 4 месяцев со дня смерти работника.

Заявление о выплате заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, составляется в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.

На заявлении руководитель организации должен поставить резолюцию (решение).

Не позднее недельного срока со дня подачи работодателю заявления родственнику выплачивается заработная плата и другие причитающиеся платежи умершего работника на основании записки-расчета.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Страховые взносы

Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организацией в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений, признаются объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ч. 1 ст.

7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ » О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования » (далее — Закон N 212-ФЗ), п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ)).

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. При этом указанными нормами не предусмотрено, что выплаты, осуществленные работодателем родственникам умершего работника на основании ст. 141 ТК РФ и п. 1 ст. 1183 ГК РФ , освобождаются от обложения страховыми взносами.

Вместе с тем, по мнению Минтруда России и ФСС РФ, если на момент начисления заработной платы организация располагает информацией о смерти работника, заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в его пользу (в частности, компенсация за неиспользованный отпуск), не облагаются страховыми взносами, поскольку в связи со смертью работника прекращается трудовой договор.

Бухгалтерский учет

Сумма заработной платы признается расходом по обычным видам деятельности на дату ее начисления (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Предлагаем ознакомиться:  Статус выплатного дела Росгосстрах официальный сайт, Росгосстрах узнать статус выплатного дела по номеру онлайн

Что касается отражения в учете суммы компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной в связи со смертью работника, отметим следующее.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Ранее, по мере получения работниками организации права на ежегодные оплачиваемые отпуска, организация сформировала соответствующее оценочное обязательство, величина которого была отнесена на расходы по обычным видам деятельности (п. 8 Положения по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 13.12.

Таким образом, затраты организации в виде компенсации за неиспользованный отпуск, возникшие в периоде начисления данной выплаты, уже учтены в составе расходов при формировании (изменении) оценочного обязательства. Поэтому организация, руководствуясь нормами абз. 1, 2 п. 21 ПБУ 8/2010, начисляет сумму компенсации за счет ранее сформированного оценочного обязательства.

Для отражения расчетов по начисленным и причитающимся к выплате суммам с супругой умершего работника (т.е. лицом, не состоящим в трудовых отношениях с работодателем) может применяться счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся с учетом изложенного выше, а также правил, установленных Инструкцией по применению Плана счетов, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

По общему правилу доход работника в виде заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Организация, выплачивающая доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ).

Обязанность по уплате налога прекращается со смертью физического лица (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ).

Таким образом, у организации не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с денежных средств, начисленных умершему работнику.

Доходы, полученные от гражданина в порядке наследования, не облагаются НДФЛ (за исключением вознаграждений, выплачиваемых наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов) (п. 18 ст. 217 НК РФ ).

Соответственно, у организации не возникают обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с указанных доходов, начисленных умершему работнику, при их выплате супруге умершего работника. Аналогичные разъяснения даны, например, в Письмах Минфина России от 10.06.2015 N 03-04-05/33652, ФНС России от 18.06.2014 N БС-4-11/11653.

В целях налогообложения прибыли расходы на выплату заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск признаются расходами на оплату труда в периоде начисления указанных сумм (п. п. 1, 8 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Выплата заработной платы и приравненных к ней доходов, неполученных работником ко дню его смерти, регулируется ст. 141Трудового кодекса (ТК) и ст. 1183 ГК РФ. Так, указанные выплаты, принадлежащие умершему и не полученные им, подлежат выплате его членам семьи или его нетрудоспособным иждивенцам.

Законодательство определяет круг членов семьи, к которым, в соответствии со ст. 2Семейного кодекса, относятся супруг/супруга, родители и дети, в том числе усыновители и усыновленные. Список этих лиц конкретизируется ст. 1183 ГК РФ. В частности, в ней установлено, что указанные суммы выплачиваются членам семьи, которые проживали вместе с умершим гражданином, а нетрудоспособным иждивенцам — независимо от этого факта.

Пример

В организацию, где работала умершая сотрудница, обратилась ее мать с просьбой выплатить ей заработную плату дочери, которую она не получила ко дню своей смерти. Дочь проживала с мужем и несовершеннолетними детьми отдельно от матери. Муж отказался получать выплаты, причитающие его жене. После сопоставления юристами всех законодательных актов по этому вопросу они пришли к выводу: опираясь на положения

ст. 141 ТК РФ

, которые не предусматривают совместное проживание родственников с умершим, хотя это и идет в противоречие с

п. 1 ст. 1183 ГК РФ

, организация может выдать матери их бывшей сотрудницы невыплаченную заработную плату при предоставлении ею соответствующих документов. Такой подход подтверждается и пунктом 68 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2012 г. № 9 «О судебной практике по делам наследования».

Круг членов семьи наследодателя, которые имеют право на получение его невыплаченной заработной платы, не ограничивается родственниками по восходящей и нисходящей линии. В редких случаях членами семьи наследодателя могут быть признаны граждане, не являющиеся ему родственниками, но которые проживали и вели общее хозяйство вместе с ним.

Члены семьи умершего родственника имеют право претендовать на получение невыплаченной ему заработной платы до истечения установленного четырехмесячного срока для получения таких выплат, независимо от следующих особенностей:

  • наследниками какой очереди они являются;
  • трудоспособны они или нет;
  • нуждаются они в этих выплатах или не нуждаются.
Предлагаем ознакомиться:  Виновник ДТП скрылся с места проишествия ОСАГО ? выплатят ли страховку

Применение ПБУ 18/02

Поскольку в бухгалтерском учете расход в виде компенсации за неиспользованный отпуск признается в момент признания соответствующего оценочного обязательства, а в налоговом учете отражаются фактически понесенные затраты, в бухгалтерском учете при признании оценочных обязательств возникают вычитаемые временные разницы (ВВР) и соответствующие им отложенные налоговые активы (ОНА) (п. п.

В периоде начисления умершему работнику компенсации за неиспользованный отпуск и признания соответствующих расходов для целей налогообложения прибыли вышеуказанные ВВР и ОНА погашаются (п. 17 ПБУ 18/02).

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Начислена заработная плата

20

(26,

44

и др.)

70

42 000

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении),

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении),

Расчетная ведомость

Начислена компенсация за неиспользованный отпуск

96

70

74 000

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении),

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении),

Расчетная ведомость

Погашен ОНА в части компенсации за неиспользованный отпуск

(74 000 x 20%)

68

09

14 800

Бухгалтерская справка-расчет

Задолженность перед умершим работником отнесена на расчеты с его супругой (наследницей)

(42 000 74 000)

70

76

116 000

Бухгалтерская справка

Выплачены супруге умершего работника причитающиеся суммы

76

50

116 000

Расходный кассовый ордер

Порядок определения величины оценочного обязательства, связанного с выплатами, производимыми в связи с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, законодательно не установлен и в нормативных актах по бухгалтерскому учету не закреплен. Следовательно, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно с учетом положений разд.

III ПБУ 8/2010, а также разд. II Методических рекомендаций МР-1-КпТ «Оценочные обязательства по расчетам с работниками», принятых Комитетом БМЦ по толкованиям 09.09.2011, и закрепляется в учетной политике организации (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

При этом, поскольку суммы выплат, связанных с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, рассчитываются исходя из среднего заработка работников, расчет оценочных обязательств следует производить исходя из сумм начисленных работникам выплат, учитываемых при расчете указанного среднего заработка.

Особенности начисления невыплаченной заработной платы

Заработная плата представляет собой денежную сумму, которая рассматривается как средство к существованию граждан, подлежащую выплате при их жизни, но не полученную ими по разным причинам на момент их смерти. Поэтому в случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести ему окончательный расчет заработной платы и всех платежей, которые к ней приравниваются.

К невыплаченной заработной плате относятся тарифная ставка или оклад работника за фактически отработанное им время, надбавки и доплаты, премия и вознаграждения (если положено по условиям труда). Если работник болел перед смертью, то необходимо рассчитать выплаты по больничному листу.

Обязательным является расчет денежной компенсации за все дни неиспользованного им отпуска (основного и дополнительного) на день его смерти, независимо от того, за какой период этот отпуск был не использован.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Окончательной выплате подлежит вся начисленная умершему работнику заработная плата, а также компенсация за неиспользованный отпуск (если имеется) за вычетом соответствующих налогов, когда это предусмотрено налоговым законодательством.

Статьей 137 ТК РФ определены удержания, которые не производятся работодателем из заработной платы умершего работника. Не подлежат возмещению, например, суммы аванса, выданного ему в счет заработной платы за неотработанное время и отпуска, оплаченного за неотработанный период времени, неиспользованная сумма выданных вперед командировочных, также прекращаются отчисления для уплаты алиментов и так далее.

Процедура уплаты невыплаченной заработной платы

Срок обращения членов семьи для получения невыплаченной умершему работнику заработной платы определяется п. 2 ст. 1183 ГК РФ. Так, установлено, что требования на указанные выплаты можно предъявить в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Таким днем, согласно ст. 1114 ГК РФ, является день смерти человека или день вступления в законную силу судебного решения, которым он будет объявлен умершим.

Тем не менее, срок в четыре месяца, данный для обращения за невыплаченной заработной платой умершего работника, является пресекательным (исключительным). То есть это предельный срок, установленный для осуществления лицом своего гражданского права. Его нельзя квалифицировать как срок исковой давности, поэтому в случае его пропуска прекращается право лиц на получение выплат умершего.

В основном, проблемы с соблюдением четырехмесячного срока со дня открытия наследства возникают тогда, когда одновременно заявляют о своем требовании несколько наследников. Пока они разбираются между собой, кто имеет больше прав на получение выплат, срок истекает, а закон не предусматривает иной трактовки этому факту. Но все же бывают случаи судебных решений в пользу таких наследников и сроки восстанавливаются.

Нередко бывают случаи, когда преимущественным правом на наследование невыплаченных сумм заработной платы после умершего гражданина обладают не один, а несколько наследников, которые проживали вместе с ним, а также, кроме них, еще не проживавшие с ним нетрудоспособные иждивенцы.

Невыплаченная расчетная сумма должна быть выплачена всем заявителям, обратившимся к работодателю в установленный ГК РФ срок. По договоренности между ними выплата производится одному из них, после чего поступает в общую долевую собственность наследников и делится пропорционально между ними в равных частях. В противном случае, спор разрешается через суд.

Порядок выплаты

Начисленная, но не выплаченная по разным причинам работнику заработная плата, который умер, депонируется и находится на специальном счете до момента предъявления требований о ее выплате членами семьи умершего или его нетрудоспособными иждивенцами.

Произвести такую выплату работодатель обязан в течение одной недели со дня обращения и подачи ему соответствующих документов (

ст. 141 ТК РФ

). Если работодатель задерживает выплату родственникам расчетных сумм заработной платы умершего работника, то, в соответствии со

Предлагаем ознакомиться:  Добровольное медицинское страхование (ДМС) сотрудников

ст. 236 ТК РФ

, он несет за такие действия материальную ответственность.

Но, с другой стороны, работодатель не обязан разыскивать членов семьи бывшего работника и выяснять причину их необращения за выплатами.

Чтобы получить невыплаченную заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск, принадлежащую умершему лицу, члены его семьи, проживавшие с ним, и/или нетрудоспособные иждивенцы, должны обратиться по месту его бывшей работы с пакетом необходимых документов. В него входят:

  • письменное заявление о выплате неполученных расчетных сумм;
  • копия свидетельства о смерти родственника (кормильца);
  • копия документа, как правило, паспорта, удостоверяющего личность обратившегося лица;
  • документы, подтверждающие родство и совместное проживание с умершим обратившегося лица; или подтверждение отношения такого лица к нетрудоспособному иждивенцу, который находился на полном содержании у кормильца не менее одного года перед его смертью.

Условия включения невыплаченной заработной платы в общую наследственную массу

Отсутствие лиц, имеющих преимущественное право на получение невыплаченных сумм заработной платы, принадлежащих умершему лицу, не является основанием для того, чтобы их вообще не выплачивать. Нормами ГК РФ определены два обязательных условия, при которых такие выплаты включаются в состав общей наследственной массы и подлежат наследованию всеми наследниками на основаниях, предусмотренных законодательством:

  • отсутствие наследников умершего (членов его семьи, проживающих вместе с ним) и его нетрудоспособных иждивенцев, которые по закону имели преимущественное право на получение его расчетных выплат;
  • несоблюдение указанными лицами установленного четырехмесячного срока для предъявления требований к их получению.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Невыплаченные доходы умершего гражданина включаются в состав наследственного имущества согласно ст. 1112 ГК РФ, которая исключает, какие именно имущественные права и обязанности наследодателя не входят в состав наследства.

Заключение

  • Невыплаченная заработная плата умершего наследодателя включается в состав наследственного имущества по истечении четырех месяцев со дня открытия наследства.
  • Законодательством определен круг лиц, имеющих право на получение указанных выплат.
  • Выплате родственникам подлежат доходы умершего, которые рассматриваются как средства к существованию, подлежащих выплате ему при жизни, но не полученных им ко дню своей смерти.
  • Срок предъявления требований об уплате невыплаченной зарплаты составляет четыре месяца со дня смерти гражданина — дня открытия наследства.

Вопрос

На предприятие, где работал умерший сотрудник, обратилась его племянница по отцовской линии (дочь родного брата умершего) с просьбой выплатить ей расчетные деньги ее дяди. Она мотивировала это тем, что жены и детей у него не было, а родители давно умерли. Все расходы на его похороны она взяла на себя и хотела бы частично компенсировать их за счет получения невыплаченной дяде заработной платы. Она не единственная родственница умершего, которая не проживала с умершим, и не была у него на иждивении. Просто другие родственники материального участия в организации похорон не приняли. Племянница предоставила нам свидетельство о смерти дяди, а также квитанции, что именно она оплачивала все ритуальные услуги. Имеет ли предприятие право выплатить ей указанные расчетные суммы, принадлежащие умершему?
Ответ

Невыплаченную заработную плату, согласно

п. 1 ст. 1183 ГК РФ

, можно выплатить только членам семьи, которые проживали с умершим, или его нетрудоспособным иждивенцам, если таковые имеются. Если руководствоваться

статьей 14

Семейного кодекса РФ, то можно утверждать, что племянница не является близкой родственницей умершему, тем более она не проживала и не вела общее хозяйство вместе с ним. Из этого следует, что предприятие не имеет права выплатить племяннице принадлежащие умершему сотруднику денежные суммы.

В сложившейся ситуации необходимо подождать четыре месяца, как указано в п. 2 ст. 1183 ГК РФ, определенных для предъявления требований членами семьи бывшего сотрудника и другими лицами, имеющими на это право, после чего невыплаченная заработная плата будет внесена в общую наследственную массу и после истечения шести месяцев со дня открытия наследства передана наследникам по закону призываемой очереди.

Вопрос

У гражданки Александровой М. умер муж Александров Г. Перед смертью он две недели находился в больнице, где по факту болезни выдали больничный лист. Собрав необходимые документы, Александрова М. обратилась на фирму, где работал ее муж, с требованием выплатить ей всю задолженность ему по заработной плате за три месяца, а также оплатить больничный лист. В бухгалтерии ей ответили, что заработную плату выплатят, а больничный лист нет, так как она принесла его уже после смерти Александрова Г. и поэтому он не подлежит оплате. Правомерны ли действия должностных лиц фирмы, какие выплаты за мужа должна получить Александрова М. и в какой срок фирма обязана это сделать?
Ответ

В случае смерти своего сотрудника организация, где он работал, обязана выплатить членам семьи, которые представят соответствующие документы (заявление о выплате, копию паспорта, удостоверяющую личность обратившегося члена семьи, свидетельство о смерти сотрудника, выписку из ЖКХ о совместном проживании с умершим), все причитающиеся ему суммы заработанной платы за отработанное время (в том числе и задолженность за предыдущие месяцы), оплату по больничному листу (независимо от того, когда произведено начисление), и, если остался неиспользованный отпуск, то компенсацию за все дни такого отпуска. Кроме этого, бухгалтерия обязана подать соответствующие документы в Фонд социального страхования для выплаты пособия на погребение умершего сотрудника.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ, все выплаты должны быть произведены в недельный срок.

За получением невыплаченной заработной платы мужа гражданка Александрова М. должна обратиться на фирму, где он работал, не позднее четырехмесячного срока после его смерти.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Осаго96
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector