Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Справку о начисленных и уплаченных страховых взносах

Когда нужно выдать справки при увольнении

Документы при увольнении от работодателя прописываются в заявлении. Кадровики не обязаны определять, что конкретно нужно подготовить для выдачи. Документов за время работы сотрудника может скопиться множество, поэтому выбор нужных справок и документов оставлен за работником-заявителем.

Заявитель не обязан разъяснять основания, по которым он испрашивает справки, связанные со своими трудовыми взаимоотношениями. Он не должен докладывать, для чего ему нужна эта документация, и как он планирует её использовать.

— Прошу выдать копии следующих документов: … (далее — приведён их перечень).

Например, этот реестр может быть следующим:

  • справка о доходах физ. лица (2-НДФЛ) за период с ___ по ___— 2 экземпляра;
  • справка о среднем заработке за 3 месяца для службы занятости — 1 экз.;
  • справка о размере заработной платы по форме №182Н за период с ___ по ___ (указать период, по которому нужны данные) — 1 экз.;
  • записка-расчёт (справка о расчётных суммах при прекращении трудового договора) — 1 экз.;
  • выписки-справки о начисленных и уплаченных страховых взносах из отчётности во внебюджетные фонды (может быть выдана только за период начиная с 2017 года, СЗВ-М — с начала 2016):
  • выкопировка из трудовой книжки;
  • медицинская книжка (запрашивается, если сдавалась или оформлялась при принятии на работу);
  • копия приказа о приёме на работу;
  • копия трудового договора;
  • копия решения о расторжении трудового договора;
  • копия приказа о переводе на вышестоящую должность;
  • (или) приказ о поощрении;
  • характеристика с указанием данных (можно перечислить сведения, которые должны быть указаны в документе);
  • оригиналы сертификатов о пройденных тренингах (если были, аналогичные бумаги заверять работодателем не нужно).

При увольнении стоит запросить у работодателя полный пакет всех нужных документов, они могут пригодиться в различных инстанциях, делается это бесплатно и в любой момент, но если предприятие или ИП будет вдруг закрыто, получить справки будет проблематично

Необходимые бумаги должны быть оформлены надлежащим образом и заверены организацией или частным предпринимателем. Заявление должно быть зарегистрировано ответственным сотрудником. Ключевым требованием к формированию документации является:

  • присутствие даты и регистрационного номера справки;
  • подпись должностного лица, кем был утверждён или подготовлен бланк;
  • если выдаётся копии, то на документе ставится отметка, где хранится подлинник;
  • все ксерокопии должны быть заверены визой директора, ИП или кадровика, обладающего правом подписи.

После верификации копии документа нужно;

  • поставить должность ответственного лица;
  • расшифровку визы (Ф. И. О.);
  • поставить дату, когда была подготовлена ксерокопия;
  • поставить оттиск печати (необязательно, но если таковая имеется на предприятии, можно).

Образец верификации копии документа по ГОСТу выглядит так, обратите внимание на правильную расшифровку ФИО ответственного лица: сначала идёт имя и отчество

Важно знать несколько моментов при подготовке ксерокопий:

  • визирует копию ответственный сотрудник, который сам лично её сделал и(или) сличил копию и оригинал;
  • печать, которой ратифицируется документ, может быть не только основной печатью организации, а и печатью «для копий», «для документов» или подразделения, например, службы управления персоналом;
  • если у предприятия основной печатью является гербовый оттиск, его на копиях ставить нельзя, в этом варианте допускается использование любой другой печати («для документов», например).

В заявлении на выдачу документов, связанных с работой, можно указать все необходимые, например, вышеперечисленные справки, другие документы

Справка по главному налогу — стандартному тринадцати процентному сбору на доход физ. лиц — один из самых нужных финансовых документов для наёмного работника (в некоторых случаях, например, нерезидент РФ выплачивает в госбюджет не 13%, а 30%).

Форма 2-НДФЛ — это свидетельство того, что предприятие выплатило НДФЛ за работника в госказну в полном объёме.

Свидетельство об уплате подоходного налога может пригодиться в различных жизненных ситуациях. Разберёмся, для чего может понадобиться этот документ:

  • если уволенный планирует обращаться в суд или в инспекцию по труду, инициируя споры, касающиеся его работы;
  • если работнику назначены алименты, или этот вопрос может когда-либо возникнуть;
  • при оформлении визовой карты и для обращения в посольство;
  • при увольнении по достижению пенсионного возраста (эту справку требует ПФР);
  • если человек планирует взять под опеку ребёнка;
  • 2-НДФЛ обязательна для подачи документов в ИФНС, в частности, при оформлении налоговых вычетов (имущественного, социального, на образование детей), в том числе при сдаче комплекта бумаг по этому вопросу для компенсации на новой работе;
  • для подтверждения личных доходов при взятии кредита в банке;
  • для расчёта пособия по нетрудоспособности на новом рабочем месте;
  • при оформлении субсидий или льгот.
Предлагаем ознакомиться:  Отказ страховой продать полис ОСАГО — законно ли?

Особый случай — когда человек приобретает право на налоговый вычет за приобретение недвижимости и проводит его через работодателя, предприятие выплачивает ему зарплату полностью, не удерживая НДФЛ. После прекращения трудовых взаимоотношений с предыдущим работодателем документ из ИФНС, который подтверждает право работника на вычет, должен быть передан в бухгалтерию по новому месту работы. Для этого в налоговую инспекцию сдаётся полный пакет документации, в который входит справка 2-НДФЛ.

Как правило, такая справка выдаётся за каждый календарный год: полностью или частично отработанный.

В форму 2-НДФЛ категорически запрещено вносить корректировки. Если же в документе была допущена ошибка, нужно распечатывать и подписывать новый бланк. Поэтому бухгалтерам, которые готовят данную справку, рекомендуется внимательно относиться к её оформлению.

Наиболее распространёнными просчётами при заполнении бланка, отражающего объём дохода физ. лица, считаются:

  • финансовый документ не подписан нанимателем;
  • на справке нет визы главного бухгалтера и её расшифровки (ставится в блоке «налоговый агент»), заполняется эта часть только ручкой синего цвета;
  • дата указана некорректно, должна стоять строго в определённом формате (число, месяц, год);
  • ранее ошибкой было то, что оттиск печати мог быть поставлен не в том месте (он должен быть расположен над надписью М.П.), но в новом бланке даже нет места для этого.

Разберёмся, в чём заключаются отличия формы 2-НДФЛ 2019 года от предыдущей версии:

  • изменён штрих-код бланка;
  • в блоке под названием «Номер корректировки», как правило, ставится «00», если выдаётся уточнённая форма — нумерация идёт по порядку («01» и т. д.). Бланк несёт аннулирующую информацию, если в нём указан шифр «99»;
  • раздел №1 дополнен новым блоком для правопреёмников при реорганизации предприятия или его ликвидации;
  • из блока, где фиксируются данные о физ. лице, убраны данные по его месту жительства;
  • при этом для иностранных граждан обязательно указание ИНН;
  • если раньше бланк о доходе обязательно должен был скрепляться оттиском печати работодателя, то теперь, как мы уже упоминали, в справке не предусмотрено место для неё;
  • другие, менее значительные уточнения.

Справку о начисленных и уплаченных страховых взносах

Трудовой кодекс предъявляет к организации жёсткие требования по выдаче увольняющемуся в финальный рабочий день трудовой книжки и расчёта. Все остальные справки и документы работодатель выдаёт человеку по его письменному заявлению, срок для выполнения — 3 рабочих дня.

При этом заявитель может указать в своём требовании способ получения всех нужных документов, например, почтовым отправлением. Когда человек не хочет или физически не может приехать в офис для получения своей рабочей документации, он имеет право запросить отправить справки почтой или курьером. Компания в этом случае обязана направить на указанный адрес заказное письмо с уведомлением и описью содержимого. Таким образом, можно забрать даже трудовую (но только при письменном волеизъявлении заявителя).

Когда требуется выдавать копии отчетов работникам

Закон о персонифицированном учете обязывает выдавать работникам копии сведений о них, представляемых в составе отчетовпп. 2, 2.2, 4 ст. 11, ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ):

  • по форме РСВ-1. В этом отчете персонифицированные сведения указывают в разделе 6, заполняемом отдельно на каждого работника. Поэтому его можно просто отксерокопировать для сотрудника;
  • по форме СЗВ-М. Здесь сведения о сотрудниках идут одним списком. Поэтому просто снять с отчета копию, даже если он весь уместился на одном листе, нельзя. Ведь иначе вы разгласите персональные данные других сотрудников, а это запрещеностатьи 86, 88 ТК РФ; ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. А значит, вам нужно будет подготовить выписки из формы СЗВ-М, в которых в разделе 4 будет фигурировать информация лишь о том работнике, для которого вы готовите копию СЗВ-М. Ну а остальные данные будут такими же, как в поданном в ПФР отчете. Как правило, программы для подготовки отчетности в ПФР позволяют формировать СЗВ-М по одному сотруднику.

Копии персонифицированной отчетности выдаются работникам не по их просьбе. В Законе выделены три безусловных основания выдачи этих документов каждому работникупп. 2, 2.2, 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

  • факт подачи сведений о работнике в ПФР в составе текущей отчетности;
  • увольнение работника (прекращение договора ГПХ);
  • оформление пенсии работником.

Давайте разберемся, как правильно выдавать копии персонифицированных сведений по каждому из этих оснований.

Работникам нужно передавать копии отчетов в срок, предусмотренный для представления отчета в ПФРп. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

А выписку из СЗВ-М работникам следует передавать ежемесячно — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетнымст. 1, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Вместе с тем в Инструкции по ведению персонифицированного учета сказано, что организация должна выдавать работникам копии поданных в отношении них сведений в недельный срок с даты их приема ПФРп. 33 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 987н). А если в поданных формах будут обнаружены ошибки, то после подачи исправленных сведений их копию также нужно будет выдать работникуп. 34 Инструкции № 987н.

Очевидно, что выдавать работникам копии поданных в отделение ПФР, но еще не принятых отчетов нет никакого смысла. Поэтому ориентироваться, пожалуй, стоит именно на срок, указанный в Инструкции.

Предлагаем ознакомиться:  Страхование дебиторской задолженности - страховые компании, налоговый учет

Подтверждать факт выдачи работникам копий текущей персонифицированной отчетности не требуется.

В такой ситуации работнику нужно передать копии отчетов в день увольнения (прекращения договора). Об отчетах за какой период идет речь, Закон о персонифицированном учете не уточняет. А вот в Инструкции по ведению персонифицированного учета, в свою очередь, разъясняется, что вам нужно выдать бывшему работнику копии отчетов, которые вы позднее представите в ПФРп. 35 Инструкции № 987н.

То есть вам нужно выдать работнику:

  • выписку из отчета СЗВ-М за последний месяц работы;
  • копию раздела 6 РСВ-1 за отчетный период, в котором работник уволился (был прекращен ГПД). В этом разделе будут указаны сведения о начислениях, взносах и стаже сотрудника с начала текущего года по дату увольнения (прекращения ГПД).

А теперь переходим к самому интересному. Наверняка найдется немало компаний, которые не выдают копии персонифицированной отчетности при увольнении работникам, если последние об этом не просили. Тех же, кто не делает это ежемесячно (ежеквартально), еще больше.

А ведь эта обязанность в части текущих отчетов и в части отчетов, выдаваемых работникам, которые оформляют пенсию, была прописана в Законе о персонифицированном учете изначальноп. 3 ст. 11 Закона № 27 (ред. от 01.04.96). А в части выдачи копий отчетов уволенным работникам — начиная с 2002 г.п. 3 ст.

Справку о начисленных и уплаченных страховых взносах

Заметим, что и сотрудники зачастую вовсе не горят желанием получать всю эту «макулатуру». Так как совершенно не понимают, зачем им это нужно. В принципе, все эти копии носят исключительно информационный характер.

В предоставлении копий разделов 6 формы РСВ-1 хоть какой-то смысл есть. Ведь ПФР больше не рассылает ежегодно «письма счастья» с информацией о сумме взносов, а в этих индивидуальных сведениях она есть. А вот выписка из СЗВ-М лишь подтвердит, что в таком-то месяце (причем без уточнения сроков) между организацией и работником действовал договор.

За невыдачу копий персонифицированной отчетности никакая ответственность пенсионным законодательством не установлена.

Что касается ответственности административной, то работодателя можно привлечь за нарушение как норм самого Трудового кодекса, так и норм трудового права, содержащихся в других НПА. Но можно ли рассматривать невыдачу страхователем копий персонифицированной отчетности застрахованным как нарушение норм трудового права?

На первый взгляд — нет. Однако некоторые специалисты считают иначе: если застрахованный работает по трудовому договору, то обязанность работодателя выдавать копии персонифицированной отчетности — это норма трудового права. Что решит трудинспекция, если она вдруг придет к вам на проверку, можно только гадать. Но заметим, что подобная судебная практика нам не известна.

Как засвидетельствовать факт выдачи

Если наниматель хочет подстраховаться от возможных претензий от уходящего сотрудника, нужно своевременно получить от него подтверждение того, что все запрошенные бумаги выданы в полном объёме и в установленный законодательством срок. Особенно стоит обращать внимание на этот момент, если человек просит руководителя или кадровиков завизировать копию своего заявления о выдаче справок. Если уволенный попробует обвинить фирму в задержке или отказе от выдачи бумаг, можно будет обосновать несостоятельность таких притязаний.

Что делать, если документы не выдают

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые — по письменному заявлению работника.

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера. Проблем с выдачей бумаг не возникает.

Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это наиболее «популярная» причина для отказа.

Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся. За уклонение его можно привлечь к административной ответственности.

Предлагаем ознакомиться:  Справка о ДТП форма 154-1 для страховой компании I ОСАГОиКАСКО.НЕТ ™

Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:

  • написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;
  • направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению.

В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя. Если он этого не сделает, работник имеет право:

  • написать жалобу в инспекцию по труду;
  • написать жалобу в прокуратуру.

Подать жалобу можно одновременно в эти два надзорных органа. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства. Подать жалобу можно:

  • при личном посещении;
  • почтовым отправлением;
  • через интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас наиболее популярный способ подачи обращений от граждан – с помощью онлайн – приёмных через официальные сайты государственных органов. Срок рассмотрения обращения – 30 дней с момента регистрации документа. При подаче жалобы через интернет, датой регистрации является дата получения заявителем электронного уведомления.

В жалобе на работодателя необходимо указать причину её подачи. В данном случае стоит применить такую формулировку: «Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и выдать предписание о выдаче мне, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документов за период моей работы».

Соответствующими надзорными органами будет проведена проверка. Если такое нарушение совершено впервые, то работодателю может быть вынесено только предупреждение или наложен минимальный штраф. Если же подобное происходит регулярно, и работодатель уже привлекался к ответственности со стороны инспекции или прокуратуры, то размер штрафа возрастает в несколько раз.

Вывод

Выдавать копии персонифицированной отчетности или нет — решать вам. Возможно, стоит сопоставить свои трудозатраты и «потребительскую ценность» этих копий для работников. А также прикинуть реальность привлечения к ответственности за несоблюдение норм трудового права. Ведь известно, что на проверки трудинспекции ходят нечасто. И в основном по жалобам. А срок давности привлечения к ответственности за трудовое нарушение — всего 1 год со дня его совершенияст. 4.5 КоАП РФ.

Одно очевидно — бегать за каждым сотрудником, чтобы вручить ему копию текущей ежемесячной (ежеквартальной) отчетности, не нужно. Пропишите, скажем, в правилах внутреннего трудового распорядка или ином ЛНА, что в такие-то дни месяца работники могут забрать в бухгалтерии копии отчетов. Кто захочет — придет, и отчет ему будет выдан.

Что касается увольняющихся работников, то в общем-то для вас не составит особого труда выдать под расписку копии лишь последней, еще не поданной в ПФР отчетности. Копии же всех прочих отчетов, прежде не «забранные» в бухгалтерии, выдавайте, если уволенный вас об этом прямо попросил. Ведь игнорирование просьбы однозначно будет нарушением норм трудового законодательства. И для организаций, например, штраф в этом случае может составить 30 000—50 000 руб.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Кстати, со следующего года с организаций снимут обязанность одновременно с подачей персонифицированной отчетности в ПФР предоставлять ее копии работникам. Выдавать их нужно будет лишь по просьбе работника в срок не позднее 5 календарных дней со дня его обращения к вам. А вот обязанность предоставлять копии отчетов в день увольнения сотрудника (прекращения договора ГПХ) сохранится. Правда, брать расписку у работника об их получении уже не потребуетсяп. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2017).

Ответственность работодателя за отказ и задержку

Трудовое законодательство определяет несвоевременную выдачу персональной рабочей документации нарушением прав сотрудника и налагает при этом на предприятие и ответственных лиц следующие санкции:

  • 1 000 ₽ — 5 000 ₽ за задержку или отказ для руководителя или другого должностного лица;
  • 30 000 ₽ — 50 000 ₽ для компании;
  • задержка трудовой позиционируется инспекцией по труду и судами, как лишение человека права заниматься трудовой деятельностью, и грозит нанимателю принудительной выплатой среднего заработка работника за весь период вынужденного прогула;
  • кроме этого, при серьёзных нарушениях деятельность компании может быть приостановлена для проверки на срок до трёх месяцев, а при повторном нарушении — от одного до трёх лет.

Чтобы избежать финансовых проблем, нужно выполнять все законные требования работника, в том числе безвозмездно готовить и направлять почтой (заказным письмом с описью вложения) все запрошенные справки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Осаго96
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector