Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Оформляем справку о пенсионных отчислениях и страховых взносах

Как оформить заявление о выдаче справки о состоянии пенсионного счета

ВАЖНО!Не обязательно использовать унифицированные формы для оформления справок, имеющих отношение к пенсионному счету сотрудника.

Наличие этого документа необходимо, потому что именно на основании заявления сотрудник просит предоставить ему справку о состоянии пенсионного расчетного счета и страховых взносах, которые были начислены и уплачены в Пенсионный Фонд (ст. 62 ТК РФ). В заявлении необходимо отметить, за какой промежуток времени сотруднику нужна справка.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

ВАЖНО!Справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование необходимо выдать не позже 3х рабочих дней с момента подачи заявления сотрудником (ст. 62 ТК РФ).

Генеральному директору

ООО «ООО»

От кого

Начальнику отдела кадров

подготовить

справку

Подпись директора

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне справку о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ за период с … по … .

Подпись, расшифровка подписи, дата

Обратите внимание на распространенную ошибку: часто сотрудникам забывают сообщить о раздельной уплате взносов на страховую часть пенсии и на накопительную (форма № СЗВ-4-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

ВАЖНО!Некоторые сотрудники могут получить трудовую пенсию по старости досрочно (подп. 1–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ), в таком случае информацию в справку о страховых взносах нужно внести по дополнительному тарифу.

название, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон; информацию о сотруднике; реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи директора и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации. Не забудьте указать в справках о пенсионном счете сотрудника информацию о самом работодателе как страхователе, например, регистрационный номер Пенсионного фонда.

Предлагаем ознакомиться:  Медицинская страховка для шенгенской визы. Туристическая страховка Шенген. Страховка для визы Шенген онлайн.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

ВАЖНО!В случае, если работодатель на накопительную часть пенсии выплачивает дополнительные взносы, то их сумму тоже нужно указать в справке (п. 2.1, 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

ВАЖНО!Обязательно в течение пяти лет сохраняйте копии документов, направленных в Пенсионный фонд (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), потому что если указанные в них сведения потребуются сотрудникам, вам легче будет сделать справки о страховых взносах в Пенсионный фонд и о состоянии пенсионного счета.

Заявление о выдаче справки о состоянии лицевого пенсионного счета необходимо, потому что именно на основании этого документа сотрудник просит дать развернутую информацию о состоянии его счета. Индивидуальный лицевой счет сотрудника включает данные не только о сумме заработной платы, трудовом стаже, периодах, включающихся в страховой стаж, но и о периодах временной нетрудоспособности и отпусках без сохранения зарплаты.

В заявлении необходимо отметить, за какой именно временной отрезок работник просит выдать ему справку, причем сведения можно запросить за любой прошедший период, например, месяц или полугодие. Однако по месту работы сотрудник сможет получить только те сведения, которые были переданы в Пенсионный фонд его последним работодателем.

Нельзя забывать о том, что выдача справок о пенсионном счете сотрудника является обязанностью работодателя (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

ООО «ООО»

От кого

Инспектору отдела кадров

Оформляем справку о пенсионных отчислениях и страховых взносах

подготовить

справку

_______подпись директора

_______дата

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне справку о состоянии пенсионного счета с___ по ______

Подпись, расшифровка подписи, дата.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

ФАКТ!При подаче сотрудником заявления о выходе на трудовую пенсию справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета передаются за 10 календарных дней (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Предлагаем ознакомиться:  Что такое страхование имущества физических лиц, условия и цена страховки

ВАЖНО!Справку о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ или о состоянии пенсионного счета необходимо заверять подписью директора и главного бухгалтера.

Справка о состоянии пенсионного расчетного счета создается на основании нескольких форм, которые передаются в Пенсионный фонд. Она составляется в письменной форме и содержит сведения о салоне красоты: название, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон; информацию о сотруднике: Ф.И.О.

Обязательно внесите в справку информацию, которая перечислена в пункте 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, например, о периоде работы на Крайнем Севере.

ВАЖНО!В момент увольнения сотрудника и выхода на пенсию ему обязательно нужно предоставить  справки о страховых взносах в Пенсионный фонд и состоянии пенсионного счета (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Как вести журнал учета справок

Журнал учета справок необходим для регистрации выдачи всех справок. С помощью журнала можно доказать, что работник вовремя получил необходимые документы. Например, работодателю нужно получить письменное свидетельство того, что в день увольнения работнику выдали справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета (п. 4 ст.

Храните в личном деле сотрудника копии справок, которые вы ему выдавали, потому что они смогут подтвердить содержание выданных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

ВАЖНО!Справки о страховых взносах в Пенсионный фонд и состоянии пенсионного счета выдаются бесплатно (ст. 11, 14, 15 Закона № 27-ФЗ, ст. 62 ТК РФ).

п/п

Дата выдачи

Ф.И.О. работника

Должность

Наименование справки

Дата получения, подпись, расшифровка подписи сотрудника

1

2

3

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Осаго96
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector