Расчёт стажа для больничного листа в 2019-2020 году

Определение страхового стажа

Под словами “страховой стаж” понимают периоды, во время которых работодатель, исходя из размера заработной платы работника, уплачивал за него взносы в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования РФ (ПФР и ФСС), а также периоды, приравненные к таковым в силу закона.

Продолжительность страхового стажа прямо влияет на расчёт трудовых пенсий, выплат по временной нетрудоспособности (больничных) и социальных пособий по беременности и родам. В зависимости от целей исчисления, отличаются периоды и порядок вычисления итоговых сумм.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Периоды, включаемые в страховой стаж

Действующее законодательство РФ разделяет все временные отрезки, учитываемые при расчёте страхового стажа, на 2 группы.

Согласно пункту 2 Правил подсчёта страхового стажа, утверждённых Приказом Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007 г. в эту группу включаются следующие периоды:

  1. Работа по трудовому договору на условиях полной и частичной (в том числе совмещение) занятости.
  2. Работы на должностях муниципальной и государственной гражданской службы.
  3. Деятельность в статусе индивидуального предпринимателя (индивидуальная трудовая деятельность), члена крестьянско-фермерского хозяйства, родовой или семейной общины малочисленных народностей Севера, а также занятие разрешённой законом частной практикой (нотариус, частный детектив, охранник). При этом, при расчёте используется всё время до 01.01.2001 г. и после 01.01.2003 г. Временной отрезок между этими датами во внимание не принимается.
  4. Работа в качества адвоката до 01.01.2001 г. и после 01.01.2003 г.
  5. Работа в качестве члена колхоза или производственного кооператива, то есть предполагающее личное участие в деятельности предприятия.
  6. Время занятия выборных должностей в Совете Федерации или Государственной Думе РФ, а также замещение должностей на федеральной уровне (спикер, министр, премьер и пр.), уровне субъекта или муниципальной единицы.
  7. Деятельность в качестве священнослужителя любой религиозной конфессии.
  8. Работа, подлежащая оплате, во время заключения в местах лишения свободы. При этом, учитывается только время после 01.11.2001 г.
  9. Время иной занятости работника, приравненное законом ко времени, когда за него уплачивались страховые взносы в ПФР и ФСС РФ. К ним относятся:
  10. Время прохождения военной или любой другой службы, предусмотренной Законом РФ № 4468-1 от 12.02.1993 г.
  11. Время ухода за не достигшим возраста 1 года 6 месяцев ребёнком.
  12. Время ухода за инвалидом 1-ой группы, либо ребёнком-инвалидом, либо престарелым человеком, достигшим возраста 80 лет. При этом степень родства не учитывается.
  13. Периоды так называемой «незанятости» — получение пособий по безработице, участие в работах на общественных началах или время переезда по направлению службы занятости или предложению работодателя в другую местности для трудоустройства.
  14. Периоды содержания под стражей (домашний арест, места лишения свободы) лиц, незаконно привлечённых к уголовной ответственности, а также ссыльных или репрессированных при условии их оправдания или реабилитации по решению суда.
Предлагаем ознакомиться:  Страхование социальных рисков понятие виды

Несмотря на то, что в период прохождения службы в вооружённых силах РФ не всегда уплачиваются страховые взносы, это время также включается в страховой стаж, равно как и время службы в приравненных к армии ведомствах:

  1. Органы внутренних дел (МВД России), то есть полиция и ГИБДД.
  2. Органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ
  3. Государственная противопожарная служба.
  4. Учреждения уголовно-исполнительной системы.
  5. Долгое время был дискуссионным вопрос о включении в страховой стаж службы по призыву. Однако, изменения в законодательстве РФ в 2015 г. и правоприменительная практика, устранили неопределённость в этом вопросе.

Согласно ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ № 4468-1 от 12.02.1993 г.

При этом, вид военной службы (по призыву, на добровольной основе) не указывается, что приравнивает его к периоду получения пособий по временной нетрудоспособности, уходу за ребёнком и пр.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

  • договорам подряда;
  • трудовой книжке;
  • трудовым договорам;
  • индивидуальному предпринимательству;
  • государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

  1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
  2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
  3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:8 лет 1 год 2 месяца 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Документы, подтверждающие страховой стаж для больничного листа

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года. 

Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное! 

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

  • трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
  • лицевые счета и зарплатные ведомости; 
  • выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Страховой стаж для листка временной нетрудоспособности (больничного) рассчитывается исходя из того, что месяц составляет 30 дней, а год – 12 месяцев. Само исчисление времени уплаты взносов и, соответственно, размера пособия на период болезни, начинается со дня болезни работника и до момента разрешения приступить к работе.

Предлагаем ознакомиться:  Какие штрафы и пени грозят ИП за неуплату страховых взносов?

Эти отправные точки расчёта содержатся в больничном листке, который сотрудник предприятия получает у врача.

В целом, исчисление пособия по больничному листу происходит следующим образом:

  1. Работник бухгалтерии получает больничный лист, по которому нужно произвести начисление пособия и определяет число дней нахождения сотрудника в состоянии временной нетрудоспособности.
  2. Производится подсчёт страхового стажа сотрудника. При этом, обычно ориентируются по трудовой книжке, где отображаются все записи о трудовой деятельности, а также по иным документам, предоставленным сотрудником либо бухгалтеру лично, либо в отдел кадров при трудоустройстве.
  3. Рассчитывается средний заработок за 2 предыдущих года работы сотрудника. В единую сумму собираются все части официальной (той, с которой уплачиваются страховые взносы) заработной платы, в том числе премиальная надбавка. После этого полученная сумма делится на количество дней – 730 и получается средний дневной заработок.
  4. Размер среднего дневного заработка умножается на число дней нетрудоспособности и полученная сумма пособия сравнивается с «ограничивающими показателями».
  5. Сотрудник получает пособие по больничному листу в кассе своего предприятия в сроки, соответствующие выдаче заработной платы. Организация же, в свою очередь, составляет всю необходимую документацию о начисленном пособии и направляет её в ФСС РФ, который возмещает данную сумму.

На первый взгляд, при расчёте пособия по больничному листку, размер страхового стажа практически не играет роли — в формуле участвуют только средний заработок и количество дней. Однако, это не совсем так.

Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. в статье 7 устанавливаются следующие лимиты, ограничивающие размер пособия:

  1. Сотруднику со страховым стажем 8 и более лет — 100 % среднего дневного заработка.
  2. Сотруднику со страховым стажем от 5 до 8 лет — 80 % среднего дневного заработка.
  3. Сотруднику со страховым стажем до 5 лет — 60 % среднего дневного заработка.
  4. Сотруднику со страховым стажем до 6 месяцев — расчёт ведётся от размера МРОТ на период болезни.

Таким образом, чем длиннее страховой стаж временно нетрудоспособного сотрудника, тем больше размер его пособия по больничному листу. Очевидно, что «молодым специалистам» по таким правилам лучше не болеть.

Охранник Иванов В.В. проработал в ООО «Ромашка» 11 месяцев, получая заработную плату (со всеми надбавками) в 23 000 рублей, после чего однажды заболел. Его болезнь, по листку нетрудоспособности, длилась 10 дней.

Бухгалтер, рассчитывая размер его пособия, установила следующее:

  1. На предыдущем месте работы в ООО «Георгин» Иванов В.В. получал 17 000 рублей ежемесячно со всеми надбавками. То есть за последние 2 года его заработок составил 474 000 рублей (17 000 х 13 23 000 11), а средний дневной заработок – 649,00 рублей (474 000 : 730).
  2. Продолжительность страхового стажа составляет всего 8 лет, что предполагает выплату только 80% от суммы среднего заработка.

Итого: (649,00 х 10) х 100% = 5 194,52 рублей.

По итогам всех расчётов бухгалтера Иванов В.В. получил на руки 5 194,52 рублей.

Для подтверждения информации о страховом стаже требуются следующие документы:

  1. Трудовая книжка, с оформленными в полном соответствии с действующим трудовым законодательством записями о приёме и увольнении. Это основной, и часто, единственный документ, по которому проверяют информацию о страховом стаже.
  2. Военный билет, справки из комиссариатов, воинских подразделений для подтверждения периодов прохождения службы в вооруженных силах РФ.
  3. Вступившие в силу решения суда о реабилитации и признании уголовного преследования незаконным, а также справки из архивных учреждений по данному вопросу.
  4. Справки либо выписки из мест лишения свободы об участии заключённого в оплачиваемой работе и выполнении им требуемого плана.
  5. Справка или иной подтверждающий документ из отдела социальной помощи (опеки) об уходе за инвалидом или лицом, достигшим 80 лет.

При определении продолжительности страхового стажа, сотрудникам организации нужно понимать, что под таковым, в основном, понимают только время, когда в ФСС РФ уплачивались соответствующие взносы.

Таким образом, разнообразные «серые» или «черные» заработные платы — это заметный удар не только по будущей пенсии, но и по «руке помощи» во время болезни.

Предлагаем ознакомиться:  Как восстановить карточку страхового полиса

Недобросовестный работодатель с их помощью избегает дополнительных выплат и бумажной волокиты, но работникам такие явления очень сильно вредят.

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

  • стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
  • стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
  • стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Расчёт стажа для больничного листа в 2019-2020 году

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

  1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
  2. делим полученный результат на 730 дней;
  3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубляОднако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

https://www.youtube.com/watch?v=eNQtCOdtORU

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Осаго96
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector