Аренда авто у сотрудника страховые взносы

Две разновидности договора аренды

Гражданским кодексом предусмотрен договор аренды транспортных средств:

  • с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда с экипажем) (ст. ст. 632 — 641 ГК РФ);
  • без экипажа (ст. ст. 642 — 649 ГК РФ).

В первом случае эксплуатацию машины организует арендодатель, во втором — арендатор. Мы рассмотрим второй вариант — договор аренды без экипажа, поскольку считаем маловероятным, что ваш сотрудник, не будучи профессиональным водителем, занятый исполнением должностных обязанностей по основному месту работы, возьмет на себя дополнительную нагрузку организовать эксплуатацию и обслуживание автомобиля в интересах работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Примечание. Способы использования работодателем личного автомобиля сотрудника

Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях организация может различными способами:

  • выплачивать сотруднику компенсацию за использование и износ личного автомобиля по трудовому договору;
  • арендовать у работника автомобиль;
  • заключить договор на оказание транспортных услуг.

Кроме того, работник может передать организации машину в безвозмездное пользование или лизинг.

Организация-арендатор признается налоговым агентом, который обязан исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с сумм арендной платы, выплачиваемой арендодателю — физическому лицу.

Выплаты в пользу физического лица в виде арендной платы не являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС. Также данные выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (далее — страховые взносы от НС и ПЗ), если условиями договора аренды не предусмотрена обязанность организации по уплате данных взносов.

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

Итак, в рассматриваемом случае физическое лицо (арендодатель) должно получать доход в виде арендной платы.

Аренда без экипажа

Сотрудник, предоставивший работодателю свой автомобиль во временное пользование, выступает в роли арендодателя. В свою очередь работодатель является арендатором автомобиля.

Обязанности работника-арендодателя. Арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и без обязательств по его технической эксплуатации (ч. 1 ст. 642 ГК РФ).

Обязанности работодателя-арендатора. Арендатор своими силами организует управление автомобилем и его эксплуатацию (ст. 645 ГК РФ). Он же несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам (ст. 648 ГК РФ).

Арендатор обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного автомобиля, проводить его текущий и капитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ).

Если иное не предусмотрено договором аренды, именно на арендатора возлагаются расходы по содержанию арендованного автомобиля, его страхованию, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).

Арендатор обязан выплачивать арендодателю арендную плату (ч. 1 ст. 642 ГК РФ) и заработную плату водителю, которому поручено управление автомобилем, что следует из ст. 645 ГК РФ.

Нормы Гражданского кодекса, посвященные распределению расходов между арендодателем и арендатором, мы свели в табл. 1 ниже.

Таблица 1

        Вид расхода        
     Распределение обязанностей по оплате    
расходов, связанных с арендой машины
Арендная плата             
Арендатор (ст. 642 ГК РФ)                    
Страхование автомобиля     
Арендатор (ст. 646 ГК РФ), если стороны      
не установили иное
Содержание автомобиля      
Арендатор (ст. ст. 644 и 646 ГК РФ)          
Возмещение вреда,          
причиненного автомобилю
Арендатор, если повреждение автомобиля       
произошло по его вине или по вине лиц,
за действия которых он несет ответственность
(ст. ст. 1064 и 1068 ГК РФ)
Возмещение вреда,          
причиненного автомобилем
Арендатор (ст. 648 ГК РФ)                    
Оплата услуг водителя      
Арендатор (ст. 645 ГК РФ)                    

Как видно из таблицы, практически все расходы (если договором не установлены иные правила) несет арендатор. Рассмотрим налоговый учет расходов арендатора, а также какие налоги и взносы, помимо налога на прибыль, он должен начислять и уплачивать.

Амортизация арендованного автомобиля

Налог на прибыль уменьшают обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные расходы, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Доказать необходимость расходов, связанных с арендой у работника транспорта и его обслуживанием, не так сложно. Например, арендованная машина может потребоваться на непродолжительное время, пока автомобиль организации находится в ремонте, или в связи со сменой места расположения офиса у компании возникла необходимость в поездках в обслуживающий банк, налоговую инспекцию и т.д. Чтобы обосновать производственную необходимость аренды машины у работника, работодатель должен издать приказ (образец приведен на с. 63).

При наличии оправдательных документов арендатор вправе уменьшить налог на прибыль на сумму арендной платы, расходов, которые возложены на него в соответствии с гражданским законодательством договором аренды, а именно: на страхование, содержание и эксплуатацию автомобиля, а в отдельных случаях на сумму амортизации. Рассмотрим подробнее особенности признания каждого вида расходов.

Поскольку при заключении договора аренды автомобиля без экипажа на арендатора возлагается обязанность нести расходы по содержанию и эксплуатации транспортного средства, он имеет право включать их в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

  • приобретение ГСМ;
  • техническое обслуживание автомобиля;
  • хранение;
  • мойку;
  • заработную плату водителя и страховые взносы с нее.

Каждый вид затрат учитывается по правилам, установленным для соответствующего вида расходов ст. ст. 254, 255 и 264 Налогового кодекса.

По общему правилу арендатор автомобиля амортизацию не начисляет, поскольку в этом случае право собственности на него к организации не переходит (п. 1 ст. 256 НК РФ и ст. 608 ГК РФ).

Однако, если работодатель с согласия работника произвел неотделимые улучшения арендованного автомобиля (например, поставил на машину сигнализацию) и при этом работник не возмещает их стоимость, то на такие улучшения организация вправе начислять амортизацию (абз. 4 п. 1 ст. 256 и п. 1 ст. 258 НК РФ и Письмо ФНС России от 17.08.2009 N 3-2-13/181@):

  • с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода неотделимых улучшений в эксплуатацию (п. п. 3 и 4 ст. 259.1 и п. п. 6 и 7 ст. 259.2 НК РФ);
  • в течение всего срока действия договора аренды (п. 1 ст. 258 НК РФ).
Предлагаем ознакомиться:  Как вернуть деньги за страховку жизни росгосстрах

Норму амортизации нужно установить исходя из срока полезного использования, определяемого в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (п. 1 ст. 258 НК РФ и Письмо Минфина России от 21.01.2010 N 03-03-06/2/7).

Напомним, что неотделимыми являются улучшения, которые не могут быть изъяты без причинения вреда арендованному имуществу (п. 2 ст. 623 ГК РФ).

Если на дату возврата арендованного автомобиля неотделимые улучшения амортизированы не полностью, их остаточная стоимость не признается расходом на основании п. 16 ст. 270 НК РФ.

Арендная плата и страховые взносы

При исчислении налога на прибыль арендная плата учитывается в сумме фактических затрат в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). По общему правилу датой отражения арендной платы является день расчетов, предусмотренный в договоре. А если это условие отсутствует, то расходы можно учесть в последний день отчетного периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

В этом случае различий между порядком признания расходов на арендную плату в бухучете и в налоговом учете не возникает. В то же время, если арендная плата учтена в одном отчетном периоде, а арендодателю перечислена в другом, в месяце признания расхода в бухучете возникают вычитаемая временная разница и отложенный налоговый актив.

Согласно ч. 1 ст. 642 Гражданского кодекса арендная плата является платой за передачу автомобиля во временное владение и пользование. Она производится не в рамках действующего трудового договора, не в связи с трудовыми отношениями, которые существуют между арендатором-работодателем и арендодателем-работником параллельно отношениям, обусловленным договором аренды.

Страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование имущества, не относятся к объекту обложения страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. На суммы арендной платы страховые взносы не начисляются.

Аренда авто у сотрудника страховые взносы

Страховые взносы на случай травматизма. Договор аренды без экипажа относится к категории гражданско-правовых договоров. Однако в соответствии с ним арендодатель-работник не принимает на себя обязательств исполнить поручение, выполнить работу, выполнять какие-либо действия в интересах арендатора-работодателя.

Поэтому в данном случае работник не может являться застрахованным лицом в соответствии с п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ). Установленные Законом N 125-ФЗ страховые взносы на сумму арендной платы, выплачиваемую в пользу работника, не начисляются.

Заработная плата водителя и прочие выплаты в его пользу, производимые работодателем — арендатором автомобиля, являются объектом обложения страховыми взносами на случай:

  • временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ);
  • травматизма (п. 1 ст. 5 Закона N 125-ФЗ).

Страхование автомобиля

Расходами организации по страховым договорам (как обязательным, так и добровольным) являются страховые премии, уплачиваемые страховой компании (п. 1 ст. 2 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»).

Если организация применяет метод начисления и договор страхования заключен на срок более одного отчетного периода (месяца, квартала, полугодия, девяти месяцев), то расходы на страхование учитываются при исчислении налога на прибыль равномерно (абз. 7 п. 2 ст. 286, п. 3 ст. 286 и п. 6 ст. 272 НК РФ):

  • в течение срока действия договора, если страховая премия перечислена разовым платежом. При этом сумма расходов, которую организация может признать, определяется пропорционально количеству календарных дней действия договора в этом периоде;
  • в течение срока, за который уплачена часть страховой премии, если страховые взносы уплачиваются в рассрочку. При этом сумма, включаемая в расходы, рассчитывается пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Если срок договора менее одного отчетного периода, то расходы на страхование включаются в состав расходов в момент оплаты (п. 6 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе сумма страховой премии включается в расходы после ее уплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Если у таких организаций порядок учета расходов на страхование в бухучете и налоговом учете различается, то возникает необходимость применения ПБУ 18/02.

Оправдательные документы

Одним из обязательных условий признания затрат расходами является подтверждение их документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Документы от работника на автомобиль. Сдавать имущество в аренду имеет право только его собственник либо лицо, уполномоченное законом или собственником (ст. 608 ГК РФ). Это значит, что для признания расходов арендатора работник, сдающий в аренду свой автомобиль, должен представить организации-арендатору документы, подтверждающие его право собственности на машину. Таким документом является паспорт транспортного средства (ПТС). В период действия договора аренды у арендатора должна храниться его копия.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Кроме того, работник должен передать организации:

  • свидетельство о регистрации автомобиля;
  • талон техосмотра;
  • страховой полис (если риски застраховал сам сотрудник).

Документы, подтверждающие расходы арендатора. Налоговый кодекс не устанавливает ни конкретного перечня документов, которые нужно оформить для подтверждения произведенных расходов, ни каких-либо требований к оформлению оправдательных документов. Главное, чтобы на их основании можно было сделать однозначный вывод о том, что расходы фактически произведены (например, Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 04.06.2008 N Ф08-2581/2008 и ФАС Уральского округа от 31.07.2008 N Ф09-5433/08-С3).

Для подтверждения затрат, связанных с арендой автомобиля, организация должна иметь следующие документы (табл. 2 на с. 49).

Предлагаем ознакомиться:  Чем отличается страховая пенсия от социальной

Таблица 2

     Вид затрат      
              Оправдательные документы             
Расходы на арендную  
плату
Договор аренды автомобиля.                         
Документ, подтверждающий выплату сумм арендной
платы (например, расходный кассовый ордер по
форме N КО-2, утвержденной Постановлением
Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). В строке
"Основание" нужно сделать ссылку на соответствующий
договор аренды.
Приказ руководителя организации о закреплении
арендованных автомобилей за сотрудниками.
Заявки на использование арендованных автомобилей.
Путевые листы (Письмо УФНС России по г. Москве
от 30.04.2008 N 20-12/041966.1), обязательные
реквизиты и порядок заполнения которых утверждены
Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.
Для подтверждения расходов стороны не обязаны
ежемесячно составлять акты об оказании услуг
по договору аренды (Письмо Минфина России
от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559)
Расходы на содержание
и эксплуатацию
автомобиля
Путевые листы (Письмо Минфина России от 25.08.2009 
N 03-03-06/2/161).
Талоны на бензин, счет-фактура и товарная накладная
(форма ТОРГ-12, утвержденная Постановлением
Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), выданные
топливной компанией.
Топливные карты, договор с нефтяной компанией
на обслуживание автомобилей организации на ее
заправках; отчет держателя топливной карты
о движении топлива.
Кассовые чеки.
Квитанции установленного образца, свидетельствующие
о приобретении бензина на АЗС.
Акты выполненных ремонтных работ, дефектная
ведомость, смета работ, накладные, заказ-наряд
и т.п.
Квитанции установленного образца об оплате услуг
автостоянки, автомойки и т.п. (в чеке ККТ
или товарном чеке должны быть указаны марка
и государственный регистрационный номер машины,
которая обслуживалась (Письмо УФНС России
по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007)).
Расчетно-платежные ведомости
Расходы              
на страхование
Договоры страхования автомобиля.                   
Копия лицензии страховой компании на осуществление
данного вида страхования.
Квитанция на получение страховой премии (взноса)
(форма N А-7), утвержденная Приказом Минфина России
от 17.05.2006 N 80н, - при расчетах наличными
деньгами (Письмо УФНС России по г. Москве
от 13.06.2007 N 22-12/056558).
Кассовые чеки и чеки, выдаваемые при совершении
операций с использованием пластиковых карт

Подотчетные суммы и страховые взносы

Страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выданные под отчет суммы на приобретение ГСМ и другие расходы не являются выплатами в пользу работника. При выдаче под отчет не происходит смены собственника. Деньги принадлежат работодателю. Их расходование производится в интересах работодателя, а не работника.

С мнением по этому вопросу представителей министерств и ведомств, которым поручено администрирование страховых взносов, вы сможете ознакомиться на с. 17.

Страховые взносы на случай травматизма. Также подотчетные суммы не облагаются страховыми взносами на случай травматизма, поскольку не являются платой за труд. Пункт 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.

Транспортный налог

Рассмотрим прочие налоги, необходимость уплачивать которые может возникнуть в связи с заключением договора аренды автомобиля без экипажа.

С полученного в аренду автомобиля налог на имущество организация не уплачивает, потому что автомобиль — это собственность работника-арендодателя, а не работодателя-арендатора (ст. 357 НК РФ).

Согласно абз. 1 ст. 357 Налогового кодекса транспортный налог уплачивают лица, на которых зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения. Поскольку при аренде автомобиля право собственности к организации не переходит, то транспортный налог она не уплачивает.

Даже если работодатель принял решение компенсировать сотруднику расходы по уплате транспортного налога, то сумму такой компенсации нельзя учесть при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 29 ст. 270 НК РФ). Заметим, что нет никаких препятствий для увеличения арендной платы на сумму налога, ведь всю сумму арендной платы компания вправе учесть при расчете налога на прибыль.

Компенсация

Рассмотрев особенности налогообложения работодателя, заключившего договор аренды, мы приходим к выводу, что это более выгодный вариант использования автомобиля работника, чем выплата ему компенсации. Сравним налоги и взносы по договору аренды и при выплате компенсации за использование личного автомобиля (табл. 3 на с. 55).

Таблица 3

   Налоги и взносы  
          Аренда          
       Компенсация       
Налог на прибыль    
Расходы на ГСМ признаются 
в пределах нормы.
Остальные расходы,
предусмотренные договором
и связанные с содержанием
и эксплуатацией
арендованного автомобиля
(включая арендную плату),
признаются без ограничений
при наличии подтверждающих
документов
Признаются расходы       
работодателя только
на выплату компенсации
в пределах норм,
установленных
Постановлением
Правительства РФ
от 08.02.2002 N 92.
Расходы на эксплуатацию
и содержание отдельно
не признаются
НДФЛ                
Начисляется на сумму      
арендной платы и на доход
арендодателя в натуральной
форме
Не начисляется           
на компенсацию в размере,
определенном организацией
и работником
Страховые взносы    
на случай временной
нетрудоспособности
и в связи
с материнством
Не начисляются            
От обложения             
освобождаются суммы
компенсации в пределах
норм, установленных
в соответствии
с законодательством РФ
Страховые взносы    
на случай
травматизма
Не начисляются на арендную
плату, так как
арендодатель не является
застрахованным лицом
Не начисляются на сумму  
компенсации в пределах
норм, установленных
Постановлением N 92
Налог на имущество  
Не начисляется            
Не начисляется           
Транспортный налог  
Не начисляется            
Не начисляется           
НДС                 
На арендную плату         
не начисляется, но
"входной" НДС по расходам
принимается к вычету
на основании счетов-фактур
Не начисляется           

О том, как оформить с работником договор аренды автомобиля без экипажа, читайте на с. 57 в статье «Заключаем с работником договор аренды автомобиля».

Аренда авто у сотрудника страховые взносы

О.В.Негребецкая

Научный редактор

журнала «Зарплата»

Можно установить любой размер компенсации. Кодекс не ограничивает сумму. Главное указать конкретную величину в допсоглашении к трудовому договору с сотрудником.

К примеру, некоторые бухгалтеры считают компенсацию за износ машины так: делят рыночную цену авто на срок его полезного использования по классификатору (утвержден постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. – Примеч. ред.). Расчет простой и хорошо знакомый. Почти так же считается амортизация ОС.

Когда сотрудник использует легковой автомобиль, то в налоговых расходах учитывается не вся сумма компенсации, а только в пределах норматива. Это правило справедливо как для компаний на упрощенной, так и на общей системе (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Большинство организаций, чтобы не считать разницы, устанавливают компенсацию в том размере, в котором ее можно посадить в расходы.

– 1200 руб. – для легковушек с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно;

Предлагаем ознакомиться:  Как отказаться от страховки по кредиту в Сбербанке и можно ли так делать

Аренда авто у сотрудника страховые взносы

– 1500 руб., если объем двигателя больше 2000 куб. см;

– 600 руб. – для мотоциклов.

Нормативы компенсации действуют только для легковых машин и мотоциклов. Когда сотрудник управляет грузовым автомобилем, в расходах можно учесть всю сумму. В письме от 18 марта 2010 г. № 03-03-06/1/150 специалисты Минфина России согласились с таким выводом. Подпункт 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ разрешает учесть в расходах компенсацию за использование ТС только в пределах норм.

Упрощенщики в менее выгодном положении. Они в любом случае не могут включить в расходы компенсацию за грузовой автомобиль. В отличие от компаний на ОСНО у упрощенщиков закрытый перечень расходов. А подпункт 12 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ разрешает учесть только компенсацию за легковые машины и мотоциклы.

Перейдем к компенсации расходов на топливо. Чиновники считают, что в нормах уже учтены стоимость ГСМ и другие затраты на содержание машины. Минфин России говорит об этом в письмах от 23 сентября 2013 г. № 03-03-06/1/39239 и от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140. Поэтому, если включить в расходы одновременно и компенсацию, и возмещение ГСМ, это приведет к спорам с налоговой.

Допустим, организация каждый месяц платит сотруднику компенсацию за использование автомобиля в сумме 1200 руб. И еще сверх этого возмещает ГСМ – 4000 руб. и тратится на ремонт. Так вот, в налоговых расходах учесть можно только 1200 руб.

НДФЛ с компенсации удерживать не нужно. От налога ее освобождает пункт 3 статьи 217 НК РФ. Причем НДФЛ не надо удерживать даже с той суммы, которая превышает норматив по прибыли. Главное указать нужную величину в допсоглашении к трудовому договору (письма Минфина России от 27 августа 2013 г. № 03-04-06/35076, от 27 июня 2013 г. № 03-04-05/24421).

То же самое со страховыми взносами. От них освобождается та сумма, которая оговорена в соглашении с работником. Фонды того же мнения. ПФР сообщил об этом в пункте 2 письма от 29 сентября 2010 г. № 30-21/10260, а ФСС – в письме от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985.

Как правило, компания каждый месяц платит фиксированную сумму компенсации. Но если работник не использовал имущество по факту, например болел или был в отпуске, то за это время компенсацию не начисляйте. Ее потом нельзя будет списать в расходы (письмо Минфина России от 3 декабря 2009 г. № 03-04-06-02/87).

Кстати, включить компенсацию в расходы можно только после выплаты (подп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ). Просто начислить сумму недостаточно.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Часто сотрудники ездят на автомобиле, которым управляют по доверенности. Когда водитель не является собственником, учитывать компенсацию в расходах рискованно. В Налоговом кодексе написано, что можно списать в расходы компенсацию за личный транспорт. А Минфин России под личным ТС понимает то, которое принадлежит сотруднику на праве собственности.

Например, в письме от 3 мая 2012 г. № 03-03-06/2/49 финансисты прямо указали, что компенсацию можно включить в расходы только при условии, что сотрудник – собственник. Такого же мнения чиновники придерживаются и в отношении грузовых машин (письмо от 18 марта 2010 г. № 03-03-06/1/150).

С компенсации за авто по доверенности придется удержать НДФЛ и начислить взносы: письма Минфина России от 8 августа 2012 г. № 03-04-06/9-228, Минтруда России от 26 февраля 2014 г. №17-3/В-92. Правда, в одном случае специалисты финансового ведомства разрешают не удерживать налог – если автомобиль принадлежит жене (мужу) и был приобретен в браке. Ведь имущество, нажитое во время брака, является совместной собственностью супругов (п. 1 ст. 256 ГК РФ).

Однако с невыгодной позицией чиновников можно поспорить. Налоговый кодекс не объясняет, что понимать под личным имуществом. И когда сотрудник управляет машиной по доверенности, он имеет полное право использовать ее для служебных целей и получать за это возмещение.

Так же считают и судьи. Они разрешают компаниям не платить взносы и не удерживать НДФЛ с компенсации за автомобиль по доверенности: определение ВАС РФ от 24 января 2014 г. № ВАС-4/14, постановление ФАС Уральского округа от 22 апреля 2014 г. № Ф09-1388/14. К тому же специалисты Минфина раньше разрешали учитывать в расходах такую компенсацию (письмо от 27 декабря 2010 г. № 03-03-06/1/812).

– дополнительное соглашение с сотрудником. В нем укажите размер компенсации, возмещаемые расходы, сроки выплаты, характеристики машины (легковой или грузовой тип, марку, государственный номер, год выпуска, рабочий объем двигателя и т. д.);

– бумаги, подтверждающие, что у сотрудника есть право собственности на машину: копии ПТС, ОСАГО и свидетельства о государственной регистрации;

– приказ руководителя о компенсации;

– путевые листы с маршрутом, чеки АЗС и бухгалтерская справка с расчетом потраченных на служебные цели ГСМ, квитанции на ремонт и прочие бумаги, подтверждающие затраты на машину.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Помимо этого желательно, чтобы в должностной инструкции сотрудника были прописаны обязанности, предполагающие регулярные поездки. Например, выезд к клиентам или доставка корреспонденции.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Осаго96
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector